Auftrag rein.Rechnung raus.
Handfast ist das Auftragsbuch für kleine Betriebe: Angebote, Aufträge, Rechnungen mit E-Rechnung und GiroCode, Belege und Buchhaltung, Stunden und Team – in der Cloud, im Büro und auf der Baustelle, ohne Installation und ohne Einarbeitung.
06.10.2026
Rechnung
ZUGFeRD · EN 16931| Wandfliesen verlegen, 30 × 60 14,50 m² × 48,00 € | 696,00 € |
| Silikonfugen erneuern 11,0 m × 6,50 € | 71,50 € |
| Arbeitszeit Geselle 6,5 Std. × 58,00 € | 377,00 € |
| Anfahrt pauschal | 35,00 € |
| zzgl. 19 % USt | 224,11 € |
| Gesamtbetrag | 1.403,61 € |
Alles, was zwischen Anruf und Steuererklärung passiert
Ein Programm statt Zettelwirtschaft, Excel und drei Apps.
Aufträge
Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick. Status, Termine und Notizen je Auftrag, alles durchsuchbar.
E-Rechnung
Rechnungen als PDF mit eingebetteter E-Rechnung nach EN 16931 – so, wie es Geschäftskunden seit 2025 verlangen dürfen.
GiroCode
QR-Code auf jeder Rechnung: Der Kunde scannt und überweist ohne Tippfehler. Zahlungen gleichen Sie im Programm ab.
Zahlungen & Mahnungen
Offene Posten auf einen Blick, Mahnstufen mit Verzugszinsen und Pauschale nach § 288 BGB auf Knopfdruck.
Stunden & Team
Mitarbeiter erfassen Zeiten am Handy, Sie übernehmen sie in die Rechnung. Rechte je Rolle: Monteure sehen keine Umsätze.
Materialrechner
Arbeit wählen – von Fliesen bis Pflaster –, Aufmaß eintragen, und Handfast rechnet Material, Gebinde und Kosten aus. Mit Aufschlag direkt als Position übernehmen.
Direkt versenden
Rechnung mit PDF und E-Rechnung aus dem Programm per E-Mail verschicken – IONOS, STRATO, Gmail und Co. werden automatisch erkannt.
Belege & Buchhaltung
Quittungen fotografieren – Datum, Betrag und Umsatzsteuer werden automatisch ausgelesen. Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und DATEV-Export mit Belegen. Unterstützt die GoBD: Belege werden festgeschrieben und protokolliert.
Stammdaten
Kunden, Fahrzeuge mit TÜV-Terminen, Briefkopf mit Logo – einmal eingetragen, überall verwendet.
Beleg fotografieren. Fertig.
Quittungen, Tankbelege und Lieferantenrechnungen landen per Foto oder E-Rechnung in Handfast. Datum, Betrag, Umsatzsteuer und Lieferant werden automatisch ausgelesen – Sie prüfen nur noch.
- ErfassenFoto vom Handy, PDF oder E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) – auch mehrere auf einmal. Mitarbeiter schicken ihre Quittungen direkt von der Baustelle.
- Prüfen & abgleichenKategorie und Steuersatz werden vorgeschlagen, auch § 13b bei Subunternehmern. Der Kontoauszug ordnet Zahlungen automatisch zu.
- AbgebenWerte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf Knopfdruck – oder alles samt Belegen per DATEV-Export an die Steuerberatung.
| Lieferant | Aral Tankstelle ✓ |
| Belegdatum | 12.03.2026 ✓ |
| Kategorie | Fahrzeug: Tanken |
| Betrag | 89,89 € ✓ |
| darin 19 % Vorsteuer | 14,35 € |
| Bezahlt | Karte · Geschäftskonto |
Passt sich Ihrem Gewerk an
Beim Einrichten wählen Sie Ihre Branche – Texte, Vorlagen und Rechner stellen sich darauf ein.
In zehn Minuten zur ersten Rechnung
Ohne Zahlungsdaten, ohne Installation. Der Test endet von selbst – Sie müssen nichts kündigen.
Zugang anlegen
Firma, Name und E-Mail eintragen. Sie bekommen sofort Ihre eigene Adresse, z. B. becker.handfastapp.com.
Einrichten
Adresse öffnen, Einrichtungscode eingeben, Passwort festlegen. Briefkopf, Logo und Bankverbindung eintragen.
Erste Rechnung
Kunde anlegen, Positionen eintragen, als PDF mit E-Rechnung speichern oder direkt per E-Mail senden.
Jetzt kostenlos testen
Ein fester Monatspreis. Keine Einrichtungsgebühr.
Alle Funktionen in jedem Paket – Sie zahlen nur für die Zahl der Benutzer.
Start
- 1 Benutzer
- Eigene Cloud-Adresse
- Belege & Buchhaltung
- E-Mail-Support
Team
- bis 5 Benutzer
- Stunden vom Handy
- Belege & Buchhaltung
- Rechte je Rolle
Betrieb
- bis 15 Benutzer
- Stunden vom Handy
- Belege & Buchhaltung
- bevorzugter Support
Sie testen schon? Paket buchen – Ihre Daten aus dem Test bleiben erhalten.
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Monatlich kündbar mit 14 Tagen zum Monatsende. Nach dem Ende bleiben Ihre Daten lesbar und exportierbar.
Sicher in der Cloud – überall dabei
Handfast Cloud
Ihre eigene Adresse, zum Beispiel becker.handfastapp.com. Anmelden im Browser – am PC im Büro, am Handy auf der Baustelle. Wir betreiben die Server in der EU (Rechenzentrum in Finnland), verschlüsseln die Verbindung und sichern jede Nacht. Updates kommen automatisch.
Sicherheit & Datenschutz
Jeder Betrieb hat einen eigenen, getrennten Datenbereich. Zugang mit persönlichem Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung, jede Änderung wird protokolliert. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO bekommen Sie von uns – und eine vollständige Sicherung Ihrer Daten jederzeit per Klick.
Häufige Fragen
Muss ich ab 2025 E-Rechnungen schreiben?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; das Ausstellen wird für Rechnungen an andere Unternehmen schrittweise bis 2028 Pflicht. Handfast erzeugt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten Daten) und XRechnung. Rechnungen an Privatkunden sind davon nicht betroffen. Im Einzelfall bitte mit Ihrem Steuerberater abstimmen.
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Nichts automatisch. Gefällt Ihnen Handfast, buchen Sie ein Paket – Ihre Adresse und alle Daten bleiben einfach erhalten. Sonst ist Ihr Zugang danach nur noch lesbar: Ihre Daten können Sie weiter ansehen und exportieren.
Wie kündige ich?
In Textform, also per E-Mail, mit 14 Tagen zum Ende eines Kalendermonats. Ihre Daten gehören Ihnen und bleiben exportierbar.
Ersetzt Handfast meine Buchhaltung?
Für viele kleine Betriebe ja: Belege fotografieren oder hochladen, prüfen, mit dem Kontoauszug abgleichen – Handfast rechnet die Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung aus. Mit Steuerberatung geben Sie alles per DATEV-Export samt Belegen weiter. Handfast ersetzt keine Steuerberatung; Lohnbuchhaltung und Bilanz sind nicht enthalten.
Ich nutze schon Lexware, sevDesk oder ein anderes Programm – kann ich wechseln?
Ja. Kunden, Artikel & Leistungen und offene Rechnungen exportieren Sie im alten Programm als CSV- oder Excel-Datei und lesen sie in Handfast unter Einstellungen → Allgemein → „Daten übernehmen“ ein. Die Spalten werden automatisch erkannt, doppelte Einträge übersprungen, und die Übernahme lässt sich rückgängig machen.
Läuft es auch auf dem Handy?
Ja, im Browser. In der Cloud erfassen Mitarbeiter Stunden direkt auf der Baustelle; auf dem Handy-Startbildschirm sieht Handfast aus wie eine App.
Wo liegen meine Daten in der Cloud?
Auf Servern im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Helsinki, Finnland – also in der EU, mit vollem Schutz der DSGVO. Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS), jeder Betrieb hat einen eigenen, getrennten Datenbereich, und wir sichern jede Nacht. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bekommen Sie von uns.
Komme ich jederzeit an meine Daten?
Ja. Unter Einstellungen → Allgemein laden Sie jederzeit eine vollständige Sicherung mit allen Fotos und Dokumenten herunter – auch nach dem Ende des Abos.
Wer hilft mir bei Problemen?
Wir. Schreiben Sie uns über den Reiter „Support“ – Sie bekommen eine Ticket-Nummer und sehen unsere Antwort dort, auf Wunsch auch per E-Mail. Für Kunden ist der Support im Preis enthalten.
Wie können wir helfen?
Schreiben Sie uns – Sie bekommen sofort eine Ticket-Nummer und sehen unsere Antwort hier, auf Wunsch auch per E-Mail.
Neue Anfrage
Ticket abrufen
Ticket-Nr. und Zugangscode stehen in der Bestätigung Ihrer Anfrage.
Direkter Kontakt
- in der Lizenzplattform eintragen
Ihre Lizenz-Nr. finden Sie in Handfast unter Einstellungen → Lizenz.
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Verbraucherstreitbeilegung
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.
Urheberrecht
Handfast, diese Website und ihre Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. © 2026 Schwedtmann · Alle Rechte vorbehalten.
Datenschutzhinweis
Entwurf – vor der Veröffentlichung bitte rechtlich prüfen lassen.
Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, keine Tracking- oder Analysedienste Dritter, keine Werbung und keine externen Schriften ein. Besuche zählen wir selbst und anonym (Abschnitt 2). Daten erheben wir nur, wenn Sie uns schreiben, einen Testzugang anlegen oder Handfast nutzen – und nur so viel, wie dafür nötig ist. Alle Daten liegen auf Servern in der EU (Rechenzentrum in Helsinki, Finnland).
1. Verantwortlicher
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse oder über den Support.
2. Aufruf der Website
Wenn Sie diese Website aufrufen, verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufene Seite. Ohne diese Daten kann die Seite nicht an Ihren Browser ausgeliefert werden.
Wir führen keine Zugriffsprotokolle (Logfiles) über Ihren Besuch. Zum Schutz vor Missbrauch – etwa massenhaft automatisierten Anfragen – zählt der Server lediglich kurzzeitig im Arbeitsspeicher, wie oft eine IP-Adresse Formulare absendet; diese Zähler verfallen nach spätestens 24 Stunden.
Besucherstatistik: Damit wir wissen, wie oft unsere Seiten gelesen werden, zählt unser eigener Server Seitenaufrufe – ohne Cookies und ohne Dienste Dritter. Gespeichert werden nur Tagessummen: Anzahl der Aufrufe je Seite, Anzahl der Besucher, ob mit Handy oder Computer, und von welcher Website (z. B. einer Suchmaschine) Sie gekommen sind. Um mehrfache Aufrufe am selben Tag nur einmal zu zählen, bildet der Server aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich neu erzeugten Zufallswert einen nicht umkehrbaren Prüfwert; er liegt nur im Arbeitsspeicher und wird um Mitternacht verworfen. IP-Adressen werden nicht gespeichert, ein Wiedererkennen über mehrere Tage ist nicht möglich. Die Tagessummen bewahren wir 400 Tage auf.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website und daran, ihre Reichweite zu kennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Ihrem Gerät wird dafür nichts gespeichert oder ausgelesen.
Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS). Die dafür nötigen Zertifikate stellt die gemeinnützige Zertifizierungsstelle Let’s Encrypt aus; dabei werden keine Daten über Besucher übermittelt.
3. Speicherung in Ihrem Browser
Die Website setzt keine Cookies. Im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) legen wir nur ab, was Sie ausdrücklich nutzen:
- Ihre gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch),
- Ticket-Nr. und Zugangscode Ihrer Support-Anfragen, damit Sie diese wiederfinden.
Diese Angaben bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Sie sind für die von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
4. Support-Anfragen
Wenn Sie uns über den Reiter „Support“ schreiben, speichern wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefon, Lizenz-Nr., Thema und Nachricht) sowie den weiteren Schriftverkehr, um Ihre Anfrage zu beantworten. Pflichtangaben sind nur Name, E-Mail-Adresse und Nachricht.
Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Ihres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zur Abwehr von Spam speichern wir zusätzlich die IP-Adresse, von der die Anfrage kam; sie wird nach 30 Tagen automatisch entfernt. Anfragen ohne Bezug zu einem Kundenvertrag löschen wir automatisch 24 Monate nach der letzten Nachricht. Schriftverkehr mit Kunden bewahren wir auf, solange es handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen verlangen.
Über neue Antworten informieren wir Sie per E-Mail an die angegebene Adresse.
5. Testzugang zu Handfast Cloud
Wenn Sie auf der Website einen Testzugang anlegen, speichern wir Firma, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (freiwillig) und die gewählte Adresse Ihres Zugangs. Wir benötigen diese Angaben, um Ihren Zugang einzurichten, Ihnen die Zugangsdaten per E-Mail zu senden und Sie während des Tests zu betreuen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wird der Test nicht in ein Abo umgewandelt, entfernen wir den Zugang mit allen darin eingetragenen Daten 30 Tage nach Testende und löschen ihn nach weiteren 30 Tagen endgültig. Ihre Kontaktangaben im Kundenverzeichnis werden 12 Monate nach Testende automatisch gelöscht.
6. Nutzung von Handfast Cloud
Die Daten, die Sie in Handfast Cloud eintragen – etwa Ihre Kunden, Aufträge, Rechnungen, Mitarbeiter und Stunden – verarbeiten wir ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten sind Sie; Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, den Sie von uns erhalten.
Jeder Betrieb hat einen eigenen, getrennten Datenbereich. Wir werten Ihre Inhalte nicht für eigene Zwecke aus. Für den Betrieb notwendige Zugriffe – etwa um eine Sicherung bereitzustellen – werden im Verlauf Ihres Kundenkontos protokolliert.
7. Lizenzprüfung
Für die Lizenzprüfung verwenden wir nur Lizenzdaten: Lizenzschlüssel, gebuchtes Paket, Laufzeit, Programmversion und Anzahl der Benutzerkonten. Inhalte wie Kunden, Aufträge oder Rechnungen werden dafür nicht ausgewertet.
Die Angaben dienen der Prüfung, ob die Lizenz gültig ist und im vereinbarten Umfang genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
8. Kundenverhältnis und Abrechnung
Für Abo und Rechnungen verarbeiten wir Firma, Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, gebuchtes Paket und Zahlungsangaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen des Handels- und Steuerrechts auf (§ 257 HGB, § 147 AO; bis zu 10 Jahre) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
9. Empfänger und Dienstleister
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Daten erhalten nur Dienstleister, die wir als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet haben, sowie Stellen, an die wir gesetzlich übermitteln müssen:
- Rechenzentrum (Server und Sicherungen): Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen – Standort Helsinki, Finnland (EU)
- E-Mail-Versand (Bestätigungen und Antworten): IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – Rechenzentren in der EU
- für die Abrechnung unsere Bank und unser Steuerberater.
Alle Daten werden in der EU verarbeitet. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Eine formlose Nachricht an uns genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
11. Sonstiges
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen; ohne die Pflichtangaben können wir eine Anfrage oder einen Testzugang aber nicht bearbeiten.
Wir passen diesen Hinweis an, wenn sich unsere Website oder Handfast ändern. Stand: Oktober 2026.